Наименование мероприятия
Международный муниципальный форум БРИКС (2024 год).
Кто был организатор/заказчик?
Форум прошел при поддержке Администрации Президента и МИД России, генеральным партнером выступило Правительство Москвы.
Что было целью мероприятия/поставленной задачей?
Цель форума: интеграция положительного мирового опыта в технологическое, экономическое и социальное развитие муниципальных территорий стран БРИКС и их партнёров.
Задача для нашей команды: организовать под ключ три сессии в рамках деловой программы ММФ БРИКС и подготовить Глав муниципальных образований к выступлению.
Какие сложности или особенности нужно было учитывать?
Ключевой особенностью подготовки являлась необходимость преодоления языковых барьеров, требующая организации синхронного перевода на все официальные языки стран БРИКС (русский, английский, португальский, китайский, хинди).
Содержательная подготовка сессий требовала глубокого понимания специфики и приоритетов каждого государства-участника, их муниципального опыта и вызовов, гарантируя актуальность и релевантность обсуждаемых тем для столь разнообразной аудитории. Необходимо было учесть культурные особенности и дипломатический протокол, чтобы формулировки и выступления были корректными и способствовали конструктивному диалогу, а не недопониманию.
Каким образом велась подготовка?
- Определение тематик сессий, разработка ключевых вопросов и ожидаемых результатов;
- Подбор модератора и спикеров на каждую сессию;
- Разработка и согласование сценария ведения сессии;
- Проведение сессии на площадке Международного муниципального форума БРИКС.
Сценарий, программа, подбор площадки, подрядчиков
Наша команда организовала серию мероприятий с высоким уровнем вовлечения муниципального и экспертного сообщества, среди которых Панельная дискуссия «Современные тренды развития партнерских отношений и сотрудничества между городами и регионами БРИКС», Круглый стол «Роль социального фактора и демографии в устойчивом развитии мегаполисов и регионов БРИКС» и сессию «Безопасный муниципалитет. Умные технологии для безопасной среды».
Спикерами мероприятий стали мэры ряда российских городов, первый зампредседателя комитета Совета Федерации по аграрно-продовольственной политике и природопользованию Олег Кувшинников, а также члены форума из Индии, Бразилии, Аргентины, Ирана, Кубы, Никарагуа.
Кто был участник, каково их количество?
В мероприятии ММФ БРИКС приняли участие более 5 000 представителей из 126 стран мира и 89 субъектов Российской Федерации.
На сессиях было собрано более 200 глав муниципальных образований.
Как прошло мероприятие (отзывы, эффекты, масштаб)?
Участие Глав муниципальных образований в международной повестке становится все более актуальным, подготовка сессий в рамках ММФ БРИКС показала значимую роль муниципалитетов в расширении и укреплении международных связей страны.
